Відразу після реєстрації всі підприємці в Україні набувають певних прав і обов’язків. Всі ФОП повинні звітувати перед державою про отриманий дохід, сплачувати певні суми з отриманих коштів в бюджет. Органом, який контролює виконання цих обов’язків, є ДПС. Всі основні умови та вимоги викладені в ПКУ.
І досить часто підприємці забувають, що податкова служба є саме контролюючим органом. За запитом ФОПу може бути надана консультація чи роз’яснення з певних питань. Але нагадувати про необхідність та терміни подання звітності, розраховувати чи стягувати податки ДПС не буде. Натомість під час перевірки може виявити порушення вимог і нарахувати за них штраф.
Саме тому підприємцям необхідно дуже пильно слідкувати за тим, щоб вчасно та правильно подавати звітність ФОП, перераховувати в бюджет податки, дотримуючись всіх правил.
Особливості подання звітності
Всі ФОП, незалежно від вибраного режиму оподаткування, повинні звітувати перед податковою шляхом подання декларацій. Для різних систем і груп форми бланків, а також граничні терміни встановлені свої.
Так, ФОП на загальній системі подають декларацію до 1 травня року, який йде наступним після того, за який звітують. «Спрощенці» 1-2 груп повинні сформувати для ДПС звіти впродовж 60 днів нового року – за попередній рік. На 3 групі треба подавати квартальну звітність, і у підприємців є на це всього 40 днів після закінчення того кварталу, за який показують дохід.
Як не отримати штрафи під час подання звітності:
- Чітко дотримуватись термінів – подавати декларацію до їх спливу, а не після.
- Якщо подається паперовий бланк – вірно вибирати форму, заповнювати без виправлень.
- Пересвідчитись, що звіт прийнято – в електронному кабінеті має прийти квитанція 2.
- Правильно вказувати доходи в звітах, нічого не округлюючи та не приховуючи.
- Мати сформовані первинні документи на всі платежі.
- Вести книгу обліку доходів з відображенням сум отриманих коштів.
- В разі виявлення помилок – своєчасно подавати нові чи уточнюючі декларації.
Якщо у ФОП є наймані працівники, обсяги звітності збільшаться – за сплачені їм кошти та утримані податки також треба звітувати. Декларація подається кожен квартал, з заповненням основних даних і додатків за наявності відповідної інформації. Кадровий облік потребує знань і досвіду, тому подання звітності за працівників краще довіряти фахівцям.
Нюанси розрахунку та сплати зборів
Сплата податків ФОП також передбачає різні ставки, алгоритми розрахунку для платників спрощеного, загального режиму. Для ФОП на 1 і 2 групі ставки зафіксовані в певній сумі, збори сплачуються кожен місяць і на суми ніяк не впливає розмір отриманого доходу.
Для ФОП на 3 групі спрощеної системи та загальному режимі встановлені ставки у відсотковому вираженні – тут якраз суми залежать від доходу, який було отримано за період звітування. Що важливо знати, аби уникнути штрафів за сплату податків:
- Правильні ставки та механізм розрахунку сум.
- Точні терміни, встановлені для вибраного режиму оподаткування.
- Реквізити, на які треба сплатити кошти.
Суми доходу та податків не округлюються – податкова вимагає точності до копійок. Платити краще за кілька днів до спливу терміну, аби кошти встигли зарахуватись на потрібний рахунок. Актуальні реквізити можна запитати в ДПС чи знайти в електронному кабінеті.
В тому ж кабінеті на порталі податкової бажано регулярно перевіряти розділ під назвою «Стан розрахунків з бюджетом». В ньому відображаються суми сплачених податків, нарахованих зобов’язань, за наявності – борги, пеня.
Розібратися в усіх нюансах підприємцям зазвичай досить складно. Тому в разі бажання вести бухгалтерію самостійно варто хоча б звернутися по консультацію до фахівця, який розповість про ключові правила, вкаже терміни, ставки та ін. А максимальний захист бізнесу від порушень і штрафів гарантуватиме передання обліку на аутсорс чи штатному спеціалісту.
